La compañía de consultoría, servicios digitales y desarrollo de software, Sopra Steria España, ha desarrollado una aplicación para gestionar los espacios disponibles en empresas y organizaciones. ‘Take a Seat' es el nombre que recibe esta iniciativa con la que se pretende “garantizar el retorno a las instalaciones de manera segura y efectiva”, ya que el empleado solamente tiene que reservar su sitio con antelación. 

“La anticipación para organizar la ocupación de los puestos de trabajo facilita la gestión del aforo de manera eficiente y permite actuar con mayor rapidez en el caso de un posible contagio”, precisan desde la compañía. Con esta herramienta se busca solucionar algunos de los problemas que enfrentan en el momento actual las empresas que combinan teletrabajo y presencial.

“La crisis sanitaria ha obligado a las organizaciones a replantearse la relación con el trabajo a favor de una nueva organización híbrida y duradera que combine el trabajo en remoto y en oficina”, comenta el director general de Sopra Steria España, Antonio Peñalver. 

Según detallan en una nota, la aplicación cuenta con una parte gestionada por los trabajadores y otra por sus responsables. Los empleados pueden realizar la reserva de puestos de trabajo en diferentes ciudades, oficinas, plantas y lugares específicos dentro de la misma a través de un mapa en el que aparecen los lugares disponibles. 

Asimismo, los usuarios pueden dejar mensajes a compañeros que vayan a ocupar ese lugar en concreto más adelante y comunicarse con otros trabajadores. Por su parte, los administradores pueden aceptar las reservas de todas las personas que dependen de ellos o hacerlo en su lugar, activar y desactivar plantas y espacios de trabajo, además de realizar un seguimiento de la ocupación con los informes que genera la aplicación de manera periódica.

La aplicación también permite añadir nuevas funcionalidades, como la capacidad de gestionar espacios de teletrabajo de uso compartido (incluyendo información sobre las conexiones y equipos de los empleados) o la posibilidad de reservar plazas de aparcamiento, entre otras. 

Esta solución se diseña de manera personalizada con el fin de responder a las necesidades particulares de cada lugar de trabajo. Está pensada para implementar en empresas y edificios de organismos públicos. En el momento actual, ya está disponible para los más de 4.000 colaboradores de Sopra Steria en España.