HR y Finanzas: amigos para siempre

Todos los departamentos de una empresa deberían trabajar conjuntamente ya que comparten un fin común: el éxito de la compañía. Pero el grado de vinculación entre unos y otros no es siempre el mismo. Y en este artículo me gustaría destacar la importancia de que Finanzas y Recursos Humanos vayan de la mano para que la empresa funcione correctamente desde un punto de vista económico y para que los empleados se sientan reconocidos y apoyados en su puesto de trabajo.

Son muchos los factores que les unen. El presupuesto de una plantilla no sólo incluye los salarios y sueldos, sino también beneficios como los seguros de salud o los gastos asociados de contratación, formación, viajes, etc. Y gestionar eficazmente este coste es esencial para la salud financiera de la empresa. Los dos términos que más deben influir en dicha gestión es control y optimización.

Empresas de cualquier tamaño y perfil deben contar con una herramienta con la que recopilar y administrar de manera centralizada los datos de los costes de personal de todos sus empleados (tenga una o más sedes y/o en distintos países). De esta manera podrán automatizar la adquisición de datos de costes laborales de los sistemas de nómina de cada país, establecer procedimientos estándar para la gestión presupuestaria en todas las sedes, obtener una visión global de costes y escenarios de previsión, y mejorar la colaboración entre los diferentes departamentos.

Simulaciones futuras y tecnología

Esta herramienta – cloud y accesible desde cualquier lugar, momento y dispositivo – también debe poder analizar y prever los costes en materia de contrataciones y la composición de potenciales plantillas. Para las empresas, y los departamentos de RR.HH. y Finanzas, es muy útil poder realizar simulaciones de escenarios laborales para conocer previamente su coste y nivel de rentabilidad a medio y largo plazo. Y desde un punto de vista tecnológico es necesario que dicha herramienta pueda integrarse en los sistemas existentes de las empresas, así como en su herramienta de pago de nóminas. De esta manera podrá garantizar que la empresa pueda generar rápidamente informes de cualquier tipo y con datos históricos; eliminar los tiempos de espera para los datos solicitados al proveedor y su propia entrada manual de datos; y publicar los resultados poniendo a disposición de los directores la cuantía del coste, los informes y el presupuesto de personal cuando sea necesario.

Una relación de presente y futuro

Las empresas deben tener una gestión cuidadosa y detallada de sus Recursos Humanos, y desarrollar estrategias para maximizar el valor que aportan los empleados a la empresa, sin exceder el límite presupuestario establecido. Por eso, Finanzas y Recursos Humanos tienen que ir de la mano para identificar rápida y fácilmente las desviaciones en dichos presupuestos, conocer los motivos e introducir los cambios o ajustes necesarios para que su relación sea estable y duradera. Que sean amigos para siempre.