Claves para aumentar la productividad tras las vacaciones

Según el último estudio realizado por la Unión Europea, el número de empresas españolas que usan soluciones ERP para gestionar sus negocios ha aumentado en 22 puntos porcentuales en los últimos 8 años. Las empresas españolas se han actualizado en la aplicación de procesos digitales avanzados de gestión empresarial. En 2007 solo el 13% contaba con un ERP, mientras que en 2015 este porcentaje subió al 35%, lo que coloca a España al nivel de la media de los países de la Unión Europea.

Aunque el uso de ERP se ha incrementado significativamente, facilitando y regulando la gran cantidad de información que se genera en las empresas, así como favoreciendo la toma de decisiones a través de herramientas de análisis, la falta de organización de la información dentro de las empresas aplaca su efectividad. PHC Software, desarrollador de soluciones de gestión empresarial, lanza 5 claves para que las empresas optimicen la gestión de su información a través soluciones de ERP en su vuelta de vacaciones:

• Dedique tiempo a examinar y planificar. Con las ingentes cantidades de información que las empresas reciben y generan, es habitual perder el control en algún momento. Por ello, es esencial dedicar el tiempo necesario para examinar el tipo de información que se gestiona y cómo se trata a diario. Solo entonces, y con ayuda de las soluciones ERP, se podrán planificar los procesos idóneos para acabar con la desorganización y para el tratamiento efectivo de los datos.
• Vaya de lo básico a lo más complejo. Empiece a organizar la información limpiando datos, teniendo en cuenta los errores más simples de almacenamiento, como por ejemplo, eliminando registros repetidos, ya que son fáciles de detectar.
• Clasifique la información y organícela por categorías. Cuando la información está ordenada y etiquetada, cualquier miembro de la organización puede acceder a ella rápida y fácilmente, lo que contribuye a aumentar la productividad de la empresa.  Siguiendo este procedimiento, la empresa puede contar con una estructura efectiva, práctica y mucho más ágil gracias a las soluciones ERP.
• Involucre a todo el equipo. Para que una empresa tenga éxito en la gestión de su día a día, es esencial contar con la participación de todo el equipo.  Involucre a los diferentes departamentos en la definición de procesos, ya que ellos cuentan con el conocimiento y experiencia necesarios para ello. Además, asimilarán mejor la metodología que si es "impuesta".
• Monitorice y corrija. El paso final, y el que suele ser más complicado de cumplir, es realizar controles periódicos para comprobar que todo esté en orden y realizar ajustes si es necesario. Gracias a las herramientas de análisis de las soluciones ERP, este paso es más sencillo, ya que tendrá alertas y obtendrá métricas e informes que le permitirán saber el estado de su empresa.

La organización y gestión de la información está comenzando a ser considerada una prioridad para las empresas. Según el informe "El software de gestión empresarial en el sector retail", elaborado por PHC Software, lo más importante en la gestión del comercio minorista es la planificación, elegida por un 89% de los retailers, seguido por la obtención de análisis y estadísticas de la gestión (84%). Asimismo, una gestión completa de la empresa también es vital para ganar competitividad. Tanto es así, que el 90% de los comercios españoles digitalizados de manera integral asegura tener una visión global acerca del funcionamiento de su empresa.