Cómo ahorrar en los traslados por viajes de negocios

La gestión de los traslados y desplazamientos en el ámbito de la actividad empresarial es una tarea que afecta tanto a empleados como a los diferentes departamentos financieros, administrativos y de compras dentro de cada compañía.

Tomar un transporte para acudir a una reunión o al aeropuerto en viaje de negocios parece algo sencillo. Sin embargo, su gestión suele convertirse en una farragosa sucesión de tareas administrativas y de control, tanto para el empleado como para la empresa: adelantar el pago, reunir tickets, comprobar y liquidar los gastos, controlar costes, tratar de recuperar impuestos, etc.

Con el objetivo de agilizar este proceso, ahorrar costes y eliminar las tareas que no aportan valor y consumen tiempo y recursos, Cabify incorpora el servicio ‘Cabify Corporate’.

Se trata de un interfaz muy fácil de usar que permite a la empresa crear una o varias cuentas corporativas con múltiples usuarios. Los empleados pueden utilizar su usuario de empresa para solicitar traslados en coche con chófer desde la App o la web, disfrutando de todas las ventajas de Cabify y cargando el importe a la empresa. Por su parte, el administrador o los administradores de la cuenta corporativa pueden gestionar y controlar fácilmente todos los trayectos de la compañía.

La herramienta permite diferentes funcionalidades, como configurar métodos de pago, definir permisos para empleados por categorías de vehículos, o la asignación de los trayectos a centros de costos o proyectos.

Toda la información está disponible en cualquier momento de forma clara y sencilla y se pueden descargar a hojas de cálculo para realizar informes. La facturación se lleva a cabo de forma automática, con resumen de todos los trayectos y permite recuperar el 100% de los impuestos.

Además, los precios cerrados de punto a punto permiten tener un mayor control sobre los gastos, realizar presupuestos y evitar desviaciones en la partida de viajes y transportes.

Un tipo de vehículo con chófer para cada momento y necesidad

Conscientes de la variedad de situaciones a las que las empresas se enfrentan cada día, Cabify ofrece varias categorías de vehículo para cubrir las diferentes necesidades de movilidad:

1. Cabify Lite pone a disposición de la empresa berlinas de color oscuro con chófer (Toyota Avensis o similar), con un precio medio un 20% inferior al taxi convencional. Calidad en el servicio con un considerable ahorro en la factura total de traslados de la empresa.

2. La gama Cabify Executive (Mercedes Clase E / Audi A6 con chófer) aporta un servicio premium a precios muy asequibles: desde 10€ por trayecto.

3. Para grupos, la compañía dispone de la gama Cabify Group (minivan Mercedes Viano con chófer), que ofrece un habitáculo también de lujo con espacio para 6 personas o usuarios con grandes equipajes, desde 50€ por trayecto.

4. Para un transporte más selecto, con Cabify Luxury (Mercedes Clase S) se puede disfrutar de un vehículo de lujo desde 40€ por trayecto.

5. Por último, la compañía también cuenta con Cabify Taxi, servicio de taxi convencional con profesionales y coches seleccionados uno a uno (Toyota Prius o similar).

Fiabilidad, seguridad y calidad para traslados de clientes y eventos

Cabify no solo permite a los empleados pedir de forma inmediata o reservar con antelación sus traslados. La herramienta también permite solicitar y reservar servicios para terceros.

Por ejemplo, se puede enviar un Cabify Executive al aeropuerto para recoger a un cliente, solicitar un Cabify Group para desplazar un grupo a un hotel o reservar múltiples trayectos para solucionar los traslados de un evento. Todo con la comodidad del pago automático al finalizar el recorrido y el seguimiento y control de los trayectos en tiempo real.

Cabify ofrece toda la seguridad en sus vehículos, con la posibilidad de contactar con el conductor y recuperar cualquier objeto perdido dentro del habitáculo.