Compartir taxi como fórmula corporativa

Operativa desde finales de febrero, esta nueva funcionalidad está operativa para todos los usuarios corporativos en 40 ciudades en España, París, Londres, Bruselas o Roma, y le permite a cualquier gran empresa que entre sus empleados se realice la "agrupación" de campo para compartir taxi gracias a la movilidad. José María Cánovas del Castillo, socio fundador de taksee, señala que "creemos que dotar de esta lógica o inteligencia al uso del taxi permite que este servicio sea más atractivo y eficiente y, por tanto, más competitivo para las empresas, contribuyendo a facilitar su movilidad habitual entre grandes centros de trabajo así como su negocio en los eventos". 

Congresos y eventos

Al existir una fuerte componente eventual o circunstancial, para una empresa que participe en un evento no es fácil que se desplace de forma sincronizada y organizada sus empleados ya sean 10 ó 400. "Frecuentemente los participantes en un evento tienen puntos de partida diferentes, desconocen el número de compañeros de su empresa que están llegando a un mismo aeropuerto o estación para luego continuar camino a un mismo lugar. Estas características convierten a los eventos en una actividad con una gran oportunidad para incrementar la eficiencia en el transporte", afirman desde taksee.

El acceso a la funcionalidad se realiza sobre smartphones, tablets, PCs, etc. y su navegador web habitual (compatible con el extendido estándar *HTML5). Taksee ha desarrollado esta innovadora solución a partir de su trabajo de campo en proyectos específicos y lo ha perfilado mediante su área de Innovación y Desarrollo. El completo desarrollo funcional y tecnológico ha sido realizado internamente.

Ejemplo de aplicación: Mobile World Congress

Para ejemplificar el alcance, taksee ha realizado la estimación del impacto potencial de esta nueva solución suponiendo, que una empresa cliente asistiera al Mobile World Congress (2-5 de marzo) en Barcelona con 40 usuarios desplazados, de los cuales la mitad utilizan el AVE y la otra mitad el avión para llegar a Barcelona. Para poder desplazarse en cuatro días de feria no sería inusual llegar a un gasto en taxi final de entre los 3.800€ y 6.800€ dependiendo si el hotel está situado en Barcelona o a las afueras. Para ello, se ha analizado diferentes supuestos de uso para asistir al MWC de Barcelona y perfilar la forma de encontrar nuevas oportunidades de actuación y funcionamiento.

La asistencia a la feria de 40 personas desplazadas desde Madrid un día sin pernoctar en Barcelona implicaría un gasto de 2.600€. En este caso, la solución taksee podría suponer un ahorro del 24%, siendo entre un 10% y un 12% la oportunidad de ahorro estimada por compartir taxi. Si los asistentes pernoctaran una noche en Barcelona, se eleva el gasto en taxi a los 3.000€; si el hotel está situado fuera de la ciudad, se llegaría a 4.000€. Finalmente, si los 40 asistentes pernoctan en Barcelona durante tres noches, el gasto en taxi puede oscilar entre 3.900€ y 6.800€. La solución podría suponer ahorros superiores al 10% compartiendo un taxi entre tres personas.

Compartir y optimización

El ejemplo permite considerar que adoptando la solución taksee de forma ideal se podrían obtener unos ahorros entorno a 24% del gasto. Estos ahorros vienen derivados del compartir taxis y optimización del proceso administrativo-fiscal. Adicionalmente, la empresa obtendría ahorros derivados de la gestión interna de los tickets evitados y de la eficiencia operacional que de la propia ocupación de taxi. Es decir, el coste de la hora salarial de los empleados -especialmente en directivos y de alta cualificación- es mucho más rentable dedicarla a actividades de negocio que las administrativas de justificación de gastos.

Además, la solución taksee en Barcelona es "la solución óptima desde un punto de vista medioambiental ya que a través de su socio TaxiEcològic se ofrece un flota ecológica al cien por cien reduciendo al mínimo las emisiones de CO2", afirma la empresa.