Sarce, editor de software con más de 38 años de experiencia en la gestión de los procesos asociados al Business Travel, asegura que una aplicación informática inteligente, ordena, controla y gestiona con eficiencia todos los gastos derivados de los viajes de negocio. TNSJ de Sarce automatiza todo el proceso para que cualquier gasto, por pequeño […]
Dirigentes Digital
| 05 abr 2016
Sarce, editor de software con más de 38 años de experiencia en la gestión de los procesos asociados al Business Travel, asegura que una aplicación informática inteligente, ordena, controla y gestiona con eficiencia todos los gastos derivados de los viajes de negocio. TNSJ de Sarce automatiza todo el proceso para que cualquier gasto, por pequeño que parezca a priori, (una noche de hotel, el kilometraje de una jornada, una comida de trabajo), no acabe convirtiéndose en un verdadero quebradero de cabeza para las organizaciones.
"Estos pequeños gastos que, de manera aislada, son insignificantes, pueden acabar comiéndose la mayor parte del presupuesto si no somos capaces, primero de visualizarlos en su conjunto y, después, de controlarlos, asignándoles el peso que realmente tienen dentro de la partida global", explica Joaquín Lasheras, representante de TNSJ en España. El responsable de la firma en nuestro país asegura además que, "automatizar todo el proceso relacionado con la gestión de los gastos de viaje permitirá optimizar tiempo, recursos y dinero, no sólo en el plano administrativo sino también desde el punto de vista financiero".
TNSJ de SARCE ofrece la posibilidad de gestionar todos estos gastos de manera online favoreciendo la movilidad de los trabajadores que podrán capturar cualquier ticket o factura en el mismo momento en el que se produzca, a través de su móvil o tablet, pudiendo gestionarse directamente desde la central o guardarlo en el cloud de la plataforma de gestión para que pueda contabilizarse en el reporte de gastos correspondiente. Además de quedar asociado a su nota de gastos, ese ticket o factura digitalizado ya queda certificado como válido para la Agencia Tributaria, eliminando la necesidad de almacenarlo físicamente. El ticket se incorpora de manera automática a la herramienta de gestión de gastos facilitando un workflow al que puede sumarse abiertamente el responsable de área, el jefe de administración, la dirección financiera o la persona que finalmente decida sobre la aprobación definitiva del gasto.
Más rapidez en la aprobación y supervisión de los gastos, un control más eficiente de los mismos, mayor transparencia en el proceso y un ahorro considerable de tiempo y de recursos empleados, son algunas de las ventajas que aporta TNSJ de SARCE para facilitar a las empresas la gestión de los gastos de sus Business Travel.
