En la actualidad, crece la adopción de tecnología cloud para la gestión automática de los procesos financieros. Las soluciones Cloud Paperless son cada día más demandadas por las compañías españolas debido, principalmente, al incremento de la productividad que suponen. Según datos de la empresa TBS, este incremento en la eficiencia del proceso puede llegar hasta […]
Dirigentes Digital
| 25 nov 2015
En la actualidad, crece la adopción de tecnología cloud para la gestión automática de los procesos financieros. Las soluciones Cloud Paperless son cada día más demandadas por las compañías españolas debido, principalmente, al incremento de la productividad que suponen. Según datos de la empresa TBS, este incremento en la eficiencia del proceso puede llegar hasta el 50%.
Ahorro de recursos, tiempo y espacio.
El incremento en el rendimiento de la gestión no es la única ventaja de este tipo de tecnología. Otra de las ventajas es la disminución del tiempo de gestión. Se pasa de realizar tareas de forma manual, a desempeñarlas de manera automatizada, con lo que los empleados tardan menos tiempo en estos procesos. Además, suponen un ahorro de recursos y de espacio, ya que la digitalización de facturas permite ahorrar espacio en el archivo de históricos, y permite la reducción de papeleo, y el coste ambiental correspondiente.
Se evita la pérdida de información aumentando la seguridad y disponibilidad de la documentación.
Por otro lado, uno de los puntos fuertes de la implantación de soluciones cloud para la gestión de documentos financieros de forma automática es el control y visibilidad que se tiene de los mismos. En todo momento, están disponibles y se pueden gestionar y acceder a ellos de manera rápida desde cualquier deposito con conexión a Internet (smartphones, tablets, portátil, pc) con la máxima seguridad de acceso sobre cada documento. Esto, además, tiene la ventaja de que evita la pérdida de información. Se impiden extravíos ya que desde el primer momento está todo digitalizado e identificado en el archivo documental Cloud. Cabe destacar, que la Seguridad en las soluciones Cloud, no depende de la tecnología en sí, sino de la plataforma del proveedor de servicios Cloud donde estén hospedadas. Este tema debe tenerse muy en cuenta antes de contratar una solución Cloud.
Según la consultora Gartner, 2016 será un año crucial en la tendencia del uso de la nube, puesto que la gran mayoría de las empresas que hoy están alojadas en los servicios privados se mudarán a la nube, de tal manera que a finales de 2017 más de la mitad ya habrán dado el gran paso.
