Videocolaboración e inteligencia artificial: impulsando la productividad en el trabajo

En la era digital actual, las herramientas de colaboración remota se han vuelto imprescindibles para el entorno laboral. Por su parte, la inteligencia artificial (IA) ha ido ganando terreno de manera espectacular a nivel laboral en nuestro país, según el último informe “Inteligencia Artificial como palanca de generación de valor. Madurez del mercado en España”, elaborado por IDC y patrocinado por Plain Concepts, la inteligencia artificial tendrá un crecimiento anual del 27% en el mercado español entre 2020 y 2025 y se estima que finalice el 2023 con el 70% de los trabajadores conectados en funciones basadas en tareas emplearán inteligencia integrada en los espacios de trabajo digitales.

La videocolaboración y la inteligencia artificial son dos tecnologías que han revolucionado la forma en que las personas trabajan juntas, permitiendo la comunicación y la cooperación sin importar la ubicación física de los colaboradores. La combinación de inteligencia artificial y videocolaboración ofrece una serie de beneficios en el entorno laboral y en este artículo, exploramos cómo están transformando el trabajo.

Beneficios de la integración de la IA en las herramientas de colaboración unificada

En primer lugar cabe destacar una mejora de la productividad. La IA puede automatizar tareas repetitivas y tediosas, liberando tiempo para que los profesionales se centren en actividades de mayor valor. A esto hay que sumar que, la videocolaboración permite una comunicación más fluida y rápida, lo que acelera los procesos de toma de decisiones y la resolución de problemas.

Asimismo, la suma de ambas tecnologías permite una optimización de la colaboración remota. Por un lado, la comunicación unificada facilita a los equipos distribuidos trabajar juntos de manera efectiva, fomentando la interacción, la cohesión y el intercambio de conocimientos. Por su parte, la IA puede facilitar aún más este trabajo conjunto a distancia al proporcionar herramientas de traducción en tiempo real, transcripciones automáticas y reconocimiento de voz. 

Una de las claves del éxito de la videocolaboración es mantener las ventajas de las reuniones remotas sin perder las facilidades y la calidad de los encuentros presenciales. Para ello, es fundamental contar con herramientas intuitivas, que tengan un sistema todo en uno y que, además, ofrezcan una alta calidad de sonido e imagen 

Gracias a la inteligencia artificial, se pueden analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real generados durante las reuniones de videocolaboración. Esto permite identificar patrones, tendencias y recomendaciones para ayudar a las organizaciones a tomar decisiones más informadas y basadas en datos.

Finalmente, la IA puede actuar como un asistente virtual durante las videollamadas, realizando tareas como programar reuniones, buscar información relevante durante las discusiones y proporcionar resúmenes de las conversaciones.

En resumen, la combinación de ambas tecnologías genera grandes beneficios para las compañías y se están convirtiendo en un elemento clave dentro de las organizaciones gracias a la capacidad de ofrecer comunicación en tiempo real, colaboración eficiente, automatización de tareas y análisis de datos y, como resultado, mejorar la productividad y la eficiencia en el entorno laboral. Si la tendencia sigue así, en los próximos años prácticamente no se podrá comprender una compañía sin la integración de estas herramientas y tecnologías en su día a día.